Vacature Coördinator Logistiek en personeel

Bij Rent-a-Tent zijn momenteel de logistieke taken sterk verweven met de commerciële activiteiten. Wij zijn daarom op zoek naar een kandidaat die de coördinerende rol op zich wil nemen om de logistieke taken tot een zelfstandige afdeling te brengen.

Algemene informatie
Rent-a-Tent plaatst tenten op meer dan 70 campings in een tiental landen in Europa. Voor de opbouw, het inrichten en het opruimen van deze tenten wordt gewerkt met teams met seizoenvrijwilligers alsook met professionele externe teams. Gedurende het vakantieseizoen is op elke camping een gastechtpaar aanwezig voor de begeleiding van de klant. Het werven van deze mensen, het organiseren van de opbouw- en afbouwactiviteiten, het organiseren van de benodigde transporten alsmede begeleiding van de inkoop van benodigde materialen zijn kerntaken van de gezochte kandidaat.

Profiel van de kandidaat
De functie is in hoge mate een spin in het web functie. Een brede belangstelling, bijzonder goede contactuele eigenschappen, flexibele instelling, een zekere mate van technische kennis en belangstelling voor kamperen dragen er toe bij om deze functie goed te kunnen vervullen. De functie is in de basis een kantoorfunctie, maar bereidheid tot reizen om ter plaatse zaken te regelen of coördineren zal bijdragen tot het goed vervullen van de functie. Kennis van meerdere talen is gewenst, maar vloeiend in de Engelse taal is noodzakelijk.

Plaats in de organisatie
Je rapporteert aan de directeur. Je werkt samen met een klein team waarbij je (na een inwerkperiode) de logistieke afdeling coördineert. Je geeft leiding aan een team van meer dan 200 seizoen vrijwilligers. Om de functie goed te kunnen vervullen wordt samengewerkt met de commerciële afdeling (inclusief administratie) en de automatiseringsafdeling.

Aandachtspunten en werkzaamheden
Je zorgt er samen met collega's voor dat de werkzaamheden tijdig gepland zijn, er voldoende bezetting is in de teams, er voldoende teams zijn en dat er voldoende gastechtparen zijn. Ook de (tijdige) indeling van gastechtparen op campings is een punt van veel aandacht. Tijdige en vlotte communicatie met campings en opslagen en alles wat er bij hoort maakt dat alles soepel kan verlopen. Zorgen dat alle benodigde materialen tijdig ingekocht zijn, plannen van de leveringen en vervolgens zorgen dat alles tijdig op de plaats van bestemming is. Inzicht verkrijgen en geven in gemaakte kosten voor een goede kostenbeheersing. Deze functie betreft een fulltime dienstverband.

Wij vragen

Kennis van moderne talen zoals Duits en Engels. En Franse taal is een pré.
HBO werk- en denkniveau
Een sterke communicatieve instelling en hands-on mentaliteit
Flexibele en creatieve instelling
Meer dan vijf jaar werkervaring
Proactieve, accurate en zelfstandige werkhouding
Administratief vaardig en accuraat
Representatief en vlotte uitstraling ook voor het geven van presentaties voor groepen, bijeenkomsten op scholen, bedrijven of informatiesessies voor beheerders en tentenbouwers.
Woonachtig binnen een straal van 35 km van ons kantoor in Markelo

Wij bieden
Een bij niveau en werkervaring passend salaris
Fulltime dienstverband
Deelname aan pensioenfonds
Mogelijkheid tot thuiswerken
Bijdrage in opleidingskosten indien nodig of gewenst
Personeelskorting bij vakanties in eigen accommodaties (vakantie buiten de schoolvakanties heeft waarschijnlijk de voorkeur)
Zelfstandig werken in een klein en gezellig team en toch deel zijn in een groot team.

Interesse en aanmelden:
Wil jij graag op onze logistieke afdeling werken? Stuur dan nu jouw motivatiebrief samen met jouw C.V. per e-mail naar: marieke@vakantieplezier.nl Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Marieke de Boer of Marijke Eulderink (tel. 0547-364080). Sollicitaties dienen voor 31 augustus 2023 ingediend te zijn.